01 / Diagnòstic
Primer: identifica quin tipus de problema tens
Canvia en documents nous
Revisa primer l'idioma del teclat de Windows, els idiomes de creació i correcció d'Office i la configuració predeterminada. Word pot seguir el context d'entrada del sistema.
Només falla una part del document
És probable que el document contingui metadades de correcció diferents en text, estils o paràgrafs. Copiar i enganxar contingut d'altres fitxers és una causa habitual.
Word canvia l'idioma mentre escrius
Comprova Detectar l'idioma automàticament i el teclat actiu. Aquesta detecció no funciona igual a totes les apps d'Office; PowerPoint no ofereix la mateixa opció automàtica.
PowerPoint té diapositives o notes barrejades
El text visible no és l'únic lloc amb idioma. Notes, gràfics, SmartArt i fragments copiats poden conservar configuracions diferents.
02 / Office
Correcció manual dins d'Office
Per a un fragment concret, el camí habitual és seleccionar el text i obrir Revisar → Idioma → Estableix l'idioma de correcció. Tria l'idioma correcte i revisa si la detecció automàtica és adequada al document.
- Si el problema reapareix en documents nous, una reparació del fitxer actual no arreglarà el teclat, la plantilla o la configuració predeterminada.
- Si el document és realment multilingüe, aplicar un únic idioma a tot el fitxer pot empitjorar la correcció.
- En documents llargs convé identificar primer on són les discrepàncies abans de modificar centenars de fragments.
03 / Metadades del document
Quan el problema està desat dins del document
Els formats OOXML com DOCX i PPTX poden guardar l'idioma de correcció en més d'una capa. Un fragment pot heretar-lo del text, del paràgraf, d'un estil o dels valors predeterminats. Per això dos textos visualment iguals poden comportar-se de manera diferent.
Senyals que apunten a metadades barrejades
- Un paràgraf marca errors i el següent, escrit en la mateixa llengua, no.
- Després d'enganxar text d'un altre document, només aquella secció canvia d'idioma.
- Una presentació té diapositives correctes però notes o gràfics amb un altre idioma.
- Seleccionar tot el document i canviar l'idioma sembla funcionar, però alguns fragments continuen discrepant.
04 / Auditoria
Auditar abans de reparar amb Office Language Doctor
Office Language Doctor està pensat per al tercer cas: metadades de correcció desades dins del fitxer. L'eina processa el document localment al navegador, mostra discrepàncies i permet revisar quins fragments es volen corregir abans de generar una còpia reparada.
- Word OOXML: DOCX, DOCM, DOTX i DOTM.
- PowerPoint OOXML: PPTX, PPTM, POTX, POTM, PPSX i PPSM.
- També inclou OpenDocument i suport inicial RTF segons la fitxa tècnica actual.
- Smart Fix és conservador: els casos ambigus no s'han de tractar com una correcció automàtica segura.
- No substitueix la configuració del teclat, els paquets d'idioma d'Office ni les preferències del sistema.
05 / Comprovació
Checklist curta
- 01
Comprova si el problema també apareix en un document nou.
- 02
Revisa el teclat actiu i els idiomes de correcció d'Office.
- 03
Selecciona un fragment afectat i comprova l'idioma que Office hi mostra.
- 04
Si només fallen zones concretes, audita el document abans de forçar un idioma global.
- 05
Conserva l'original abans de qualsevol reparació massiva.
06 / Abast
Què no resol aquesta guia
No assumeix que tots els problemes d'idioma siguin metadades del document. Si l'idioma canvia per la distribució del teclat, una plantilla, la configuració d'Office o la detecció automàtica, cal corregir aquella causa abans de reparar fitxers.